Банк запросил документы и пояснения
Нужно подтвердить реальную деятельность компании, экономический смысл операций, отношения с контрагентами, источник денежных средств и характер расходов.
БАНК • 115-ФЗ • ЗСК • МВК
Помогаем бизнесу при запросах банка, отказах в проведении операций, ограничении дистанционного обслуживания и высоком уровне риска. Анализируем операции, восстанавливаем их экономический смысл, формируем доказательственный пакет и сопровождаем пересмотр решения.
Сначала определяем, какое именно ограничение применено и по какому основанию. От этого зависит порядок дальнейших действий.
КОГДА НУЖНА ПОМОЩЬ
Нужно подтвердить реальную деятельность компании, экономический смысл операций, отношения с контрагентами, источник денежных средств и характер расходов.
Есть официальное решение или уведомление об отказе, и нужно определить его основание и подготовить документы для пересмотра.
Платежи и управление счётом через дистанционные каналы ограничены, и нужно выяснить юридическое и договорное основание применённой меры.
Нужно изучить сообщение банка, обстоятельства отказа и определить применимый порядок представления документов и дальнейшего обжалования.
Нужно понять, кем присвоена оценка, какие ограничительные меры применены и какой порядок пересмотра предусмотрен для конкретной ситуации.
Нужно проверить общую историю операций, контрагентов и причины повторяющихся вопросов, а не готовить разные несвязанные объяснения каждому банку.
Первый этап пересмотра пройден, но банк считает основания ограничения неустранёнными, и нужно определить возможность дальнейшего обращения в МВК или судебной защиты.
Банк ограничил платежи, карту или онлайн-банк, но из уведомления непонятно, применяется ли 115-ФЗ, антифрод-механизм по 161-ФЗ или другое основание.
Николай НемковУправляющий партнёр ЮК «Консультант»
Комментарий управляющего партнёра
Почему ответ банку должен объяснять не только отдельный платёж, но и саму бизнес-модель компании: откуда появляются деньги, за что платят контрагентам и какими документами подтверждается реальная хозяйственная деятельность.
ПОДХОД
Фраза «банк заблокировал счёт» может описывать совершенно разные ситуации. Отказ в конкретной операции, ограничение дистанционного обслуживания, высокий уровень риска и приостановка электронного средства платежа имеют разные основания и разные процедуры пересмотра. Ошибка на первом этапе приводит к обращению не в тот орган и потере времени.
Изучаем уведомления, запросы, отказы, сообщения в интернет-банке и условия банковского обслуживания.
Проверяем движение средств, контрагентов, назначения платежей, налоговую нагрузку, наличные операции и другие обстоятельства, которые могли повлиять на оценку банка.
Связываем операции с договорами, поставками, услугами, сотрудниками, помещениями, оборудованием и другими признаками фактической хозяйственной деятельности.
Определяем правильную последовательность: пояснения банку, пересмотр отказа, обращение в Банк России, Межведомственную комиссию или судебную защиту — в зависимости от вида решения.
ЧТО ДЕЛАЕМ
Разбираем запросы, уведомления, отказы, уровень риска, ограничения дистанционного обслуживания и другие действия банка, чтобы не смешивать разные процедуры.
Проверяем движение денег, договорную базу, контрагентов, налоговую нагрузку, заработную плату, обязательные расходы, наличные операции и экономическую логику платежей.
Собираем договоры, акты, накладные, счета, переписку, налоговые и бухгалтерские документы и другие материалы, подтверждающие фактическую деятельность.
Не просто передаём папку документов, а связываем их в последовательное объяснение бизнес-модели и экономического смысла спорных операций.
Готовим документы об отсутствии оснований для ранее принятого отказа и работаем с дополнительными вопросами финансовой организации.
При наличии предусмотренных законом оснований выбираем дальнейшую процедуру с учётом вида решения, оценки риска и результата обращения в банк.
Если внесудебный порядок не решил проблему и имеются правовые основания, анализируем требования к банку, доказательства, убытки или спорные комиссии и готовим судебную позицию.
ДОКАЗАТЕЛЬСТВА
Договоры, приложения, спецификации, счета, накладные, акты и универсальные передаточные документы. Переписка, заявки, коммерческие предложения, документы о поставке, перевозке и фактическом исполнении обязательств.
Сотрудники, помещения, техника, транспорт, оборудование и другие ресурсы, необходимые для заявленной деятельности.
Налоговая и бухгалтерская отчётность, заработная плата, обязательные расходы и документы, объясняющие движение денежных средств.
Пояснение о том, кто является клиентом компании, на чём она зарабатывает, почему выбирает конкретных контрагентов и какой экономический смысл имеют операции.
ПЛАТФОРМА ЗСК
Платформа «Знай своего клиента» Банка России предоставляет кредитным организациям информацию об уровне риска вовлечённости их клиентов — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — в проведение подозрительных операций. Физических лиц Платформа ЗСК не оценивает.
Банк России распределяет бизнес по трём группам риска: низкой, средней и высокой. При этом информация Платформы ЗСК является для кредитной организации вспомогательной: банк самостоятельно определяет уровень риска клиента в рамках своих правил внутреннего контроля.
Специальные ограничительные меры по статье 7.7 Закона № 115-ФЗ применяются при предусмотренных законом условиях, когда высокий уровень риска клиенту присвоен и Банком России, и кредитной организацией. Поэтому сама по себе информация о высокой оценке требует сначала установить, кто её присвоил и какие меры фактически применены.
ПЕРЕСМОТР
Отказ банка в операции
Клиент вправе представить организации документы и сведения об отсутствии оснований для ранее принятого отказа. Финансовая организация должна рассмотреть их и сообщить результат не позднее семи рабочих дней со дня представления.
Если банк сообщает о невозможности устранения оснований отказа по представленным документам, при соблюдении условий закона клиент вправе перейти к предусмотренной процедуре обращения в Межведомственную комиссию при Банке России.
Высокий риск ЗСК
Если клиент не согласен с высоким уровнем риска, присвоенным Платформой ЗСК, существует процедура обращения в Банк России с заявлением о пересмотре.
Если высокий уровень риска совпал у Банка России и кредитной организации и к клиенту применены предусмотренные статьёй 7.7 ограничительные меры, порядок защиты включает специальные механизмы их обжалования, в том числе обращение в Межведомственную комиссию в предусмотренных законом случаях.
Порядок зависит от конкретного решения. Не отправляем клиента в МВК только потому, что в сообщении банка встречается ссылка на 115-ФЗ.
СРОКИ
7 рабочих дней
срок рассмотрения банком документов клиента при пересмотре предусмотренного законом отказа
до 20 рабочих дней
общий максимальный срок рассмотрения предусмотренного заявления Межведомственной комиссией
5 рабочих дней
срок, в который при предусмотренных ЗСК ограничительных мерах банк информирует клиента об их применении и высокой оценке Банка России
Это сроки конкретных процедур, а не общий срок всей юридической работы.
ЧТО МЕШАЕТ
Банк получает десятки файлов, но не понимает, как они связаны со спорными платежами и бизнес-моделью клиента.
Пояснение игнорирует общую структуру поступлений, расходов, контрагентов и налоговой нагрузки компании.
Назначения платежей, договоры, акты и фактическое движение денег не образуют понятной последовательности.
Клиент обращается в Банк России, МВК или суд, не пройдя предусмотренный для конкретного решения предыдущий этап.
Юридическая компания работает с 2007 года. Ведём судебные и сложные юридические проекты бизнеса в Красноярске, Москве и других регионах России.
Большой объём документов сам по себе не отвечает на вопрос, почему компания получила деньги, кому и за что их перечислила и каким образом операции связаны с реальной хозяйственной деятельностью.
Поэтому договоры, акты, отчётность и банковские операции нужно связывать в одно последовательное объяснение: чем занимается компания, кто её клиенты и поставщики, какие ресурсы используются и почему конкретные платежи имеют экономический смысл.
Запрос, уведомление, отказ, сообщение о высоком риске, ограничении ДБО или другой документ, из которого видно применённое основание.
Определяем спорные платежи, контрагентов, период, налоговую нагрузку и общую финансовую модель компании.
Связываем банковские операции с договорами, исполнением сделок, ресурсами компании и бухгалтерскими документами.
Пояснения банку, пересмотр отказа, обращение в Банк России, МВК или судебная защита — в зависимости от фактического основания ограничения.
УПРАВЛЯЮЩИЙ ПАРТНЁР
Управляющий партнёр ЮК «Консультант»
Более 20 лет практики в сложных имущественных и корпоративных спорах. Действующий арбитражный управляющий.
НЕ ТОЛЬКО 115-ФЗ
Отдельный механизм действует по Закону № 161-ФЗ о национальной платёжной системе. Банк России ведёт базу данных о случаях и попытках переводов денежных средств без добровольного согласия клиента, и нахождение сведений в этой базе может приводить к ограничениям использования карт, онлайн-банкинга и других электронных средств платежа.
Это не то же самое, что отказ в операции или высокий риск по 115-ФЗ. Для исключения сведений из антифрод-базы Банка России действует отдельный порядок обращения. Поэтому перед подготовкой документов нужно сначала определить юридическое основание ограничения.
Нет. Сначала нужно определить конкретную меру и её основание. Банк может отказать в отдельной операции, ограничить дистанционное обслуживание, применить меры, связанные с высоким уровнем риска, либо ограничение может относиться к антифрод-механизмам Закона № 161-ФЗ. Эти ситуации имеют разные процедуры пересмотра, поэтому выражения «заблокировали счёт» недостаточно для выбора правовой позиции.
Перечень зависит от операций и вопросов банка. Обычно значение могут иметь договоры, приложения, спецификации, счета, акты, накладные, переписка, документы о сотрудниках и ресурсах бизнеса, налоговая и бухгалтерская отчётность и документы по конкретным платежам. Главное — не количество файлов, а возможность связать их с реальной деятельностью и экономическим смыслом операций.
Если клиент представляет документы и сведения об отсутствии оснований для ранее принятого решения об отказе в совершении операции в порядке пункта 13.4 статьи 7 Закона № 115-ФЗ, организация должна рассмотреть их и сообщить результат не позднее семи рабочих дней со дня представления. Это срок данного этапа пересмотра, а не гарантированный срок полного разрешения банковской проблемы.
Это сервис Банка России, который предоставляет банкам информацию об уровне риска вовлечённости их клиентов — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — в проведение подозрительных операций. Банк России использует три группы риска: низкую, среднюю и высокую. Физических лиц Платформа ЗСК не оценивает. При этом кредитная организация проводит собственную оценку клиента.
Да, законодательство и механизмы Банка России предусматривают процедуры пересмотра, но маршрут зависит от конкретной ситуации. Если предприниматель не согласен с высокой оценкой Платформы ЗСК, он может обратиться в Банк России с заявлением о пересмотре. Если одновременно применены предусмотренные законом ограничительные меры при совпадении высокого риска у Банка России и кредитной организации, необходимо отдельно определить применимый порядок их обжалования, включая возможность обращения в Межведомственную комиссию.
Для решения банка об отказе в совершении операции или предусмотренного законом отказа в открытии счёта сначала используется механизм представления документов самой финансовой организации. Если она сообщает о невозможности устранения оснований исходя из представленных документов, клиент в предусмотренных законом случаях вправе обратиться в Межведомственную комиссию при Банке России. Для отдельных мер, связанных с высоким уровнем риска, законом предусмотрены специальные правила обращения. Поэтому основание и последовательность нужно определять по конкретному решению.
Общий срок рассмотрения Межведомственной комиссией предусмотренных Законом № 115-ФЗ заявлений и приложенных к ним документов не может превышать двадцать рабочих дней со дня обращения заявителя. Это максимальный срок рассмотрения заявления комиссией, а не общий срок всей работы по восстановлению банковского обслуживания.
Укажите банк, что именно произошло и дату последнего уведомления. Если есть запрос документов, отказ в операции, сообщение о высоком риске или ответ банка после пересмотра, эти документы помогут определить правильный порядок действий.